導入後の効果

業務効率化とペーパーレス化を実現。請求書の見える化が進んだ事で職員の意識改革が始まる

支払処理が請求書ごとから1回になり、本当に楽になったと思います。また、金額・請求日・支払日等の入力、明細ファイルの添付のみとなったため、各課の伝票起票時間の大幅な短縮にも繋がっています。

【業務効率化・機能強化】
会計課で全体が把握できるため、起票漏れがないかのチェック機能が働き支払漏れが無くなりました。これは当初、想定していませんでしたが、会計課の機能強化にも繋がったと思います。

【ペーパレス化】
月間約350枚の電気料金や通信費の請求書が無くなり、支払伝票も大幅に削減出来たので、監査の証拠書類が半減したことを実感しています。

【見える化】
これまで支払い業務を優先し、正直全体でいくら使っていたか分からなかったのですが、金額の把握ができるようになり、初めて総額でいくら使っているかに気がつきました。

【職員の意識改革】
最近では、会計課で集計した光熱費や通信費について、各課から使用額の確認依頼が増えてきており、役場内のコスト意識が高くなってきたように思えます。また、水道課では、町が管理する施設の請求書兼納付書を各課へ配布していましたが、会計課ではその納付書を使用せず合計額を振込していたことから、無駄な業務だと気付き水道課と一緒に改善するなど、役場内で業務効率化の事例も出てきました。

今後の展望

今後の「温室効果ガス排出実質ゼロ」の取り組みの一つに、公共施設の省エネルギー化があります。「OneVoice公共」の利用によりCO２排出量が算定できますので、公共施設のゼロエネルギーに繋がるような目標値を設定するなど活用を考えています。

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