使い方

OneVoice公共のPortal概要

  • 請求金額の確認 (請求書PDFファイル・明細Excelファイル)
  • 追加したい公共料金請求書の問い合わせ
  • 取りまとめ中の公共料金請求書の一部を外す手続き
  • 部署単位などグループ分け(グループコード)の変更の依頼
  • 請求金額が確定した際にお送りする「お知らせメール」の配信先メールアドレスの登録・変更
  • 引落し先銀行口座の変更の依頼
請求書PDFサンプル

毎月の請求金額の確認

毎月の請求金額を確認できます(最大直近12か月分)。

明細を細かく確認したい。

エクセルで明細をダウンロード頂くと、一か月分の請求が全てデータ化されます。
利用場所や利用期間、使用量や金額など必要情報をいつでも確認できます。

明細の絞り込み抽出や複数月一括での抽出

「明細検索」では、次のような項目で明細データの条件抽出ができます。

  • 複数の請求年月を一括で抽出
    • 直近12か月以内の請求年月で、複数の請求年月の明細を一括で抽出できます
    • 公共料金の大きな種類(電気・ガス・水道・電力)と手数料で絞り込みができます
  • 支払先(サプライヤ)やお客様コードで抽出
  • 部署などグループ分け情報(グループコード)や様々な項目に対してキーワードで抽出
    • フリーワード検索では、下記の項目に対して条件設定し抽出することができます
  • 請求年月
  • 支払先
  • お客様コード
  • 利用場所
  • 種類
  • グループ1
  • グループ1名称
  • グループ2
  • グループ2名称
  • グループ3
  • グループ3名称
  • 利用開始
  • 利用終了
  • 利用期間備考
  • 契約種別
  • 契約電力(kwなど)
  • 最大需要電力(kwなど)
  • 力率(%)
  • 使用量(kwh/m3など)
  • 請求合計料金
  • 消費税相当額
  • 請求書検索コード
  • 処理単価(税込)
  • 基本料金
  • 従量料金
  • 燃料費調整額
  • 再エネ賦課金
  • 付帯料金
  • その他1
  • その他2
  • INV調整
  • 請求年月
  • 支払先
  • お客様コード
  • 利用場所
  • 種類
  • グループ1
  • グループ1名称
  • グループ2
  • グループ2名称

必要な項目のピックアップや集計を行って明細データを出力

明細データを出力する際に、必要な項目をピックアップしたり、集計された状態にして、ファイルをダウンロードすることができます。

画面イメージ
集計例
<集計を行わない場合> 請求年月やお客様コードが、それぞれ表示されます
<集計を行った場合> 支払先(サプライヤ)と事業所ごとに集計された料金になっています

追加や各種変更のお手続き

新しい請求書の追加
追加したい公共料金請求書のスキャンPDFをアップロードしてください。弊社で内容を確認後に、お手続き方法をご案内させていただきます
その他お手続き
取りまとめ中の公共料金請求書の一部を取りまとめから外して請求元からお客様へ直接届くように変更したい場合、こちらから解約届をダウンロードしてください。
登録情報の変更
「登録情報の変更」画面では、下記のことが可能です。
  • 請求金額が確定した際にお送りする「お知らせメール」の配信先メールアドレスの登録や変更
  • 契約者情報変更の依頼(法人情報を変える場合は、謄本のスキャンPDFをアップロードしてください)
  • ログインパスワードの変更
  • 部署単位などグループ分け(グループコード)の変更の依頼
  • 請求書を郵送(有料)している場合で、送付先を変更する依頼
  • 引落し先銀行口座の変更の依頼
請求書が一枚に 支払回数が一回に

One Voice公共による詳細な試算をご希望の方はこちらからお問い合わせください

一括請求サービスは、公共料金等の請求書をひとつにとりまとめ、支払いを一本化する法人向けコスト削減ソリューションです。総務・経理部門ご担当者様の面倒な事務作業を劇的に削減し、業務効率改善とコスト削減を実現いたします。直接的なコスト削減に関するご提案はもちろん、請求書の処理、支払い業務に伴う間接的なコスト全般を請求書のプロであるインボイスが削減いたします。

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